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　　按照世博会建设的进度和要求，音乐喷泉系统必须在3月底前完成全部的安装和调试工程，以确保开幕式能够顺利、成功地举行。中国外运长航世博项目团队拟定了具体的操作计划，以积极争取相关的部门和机构的支持和配合。另一方面，项目团队也与收货人和相关的港区、车队等保持密切的沟通和联系，以确认各项操作。
       3月5日，从船公司获得了货物即将到港的信息，单证操作员随即开始准备清关单证；3月8日，世博局物流中心提前向会展物流分公司提供了提单背书和相关的保函；3月10日，项目团队在货物实际到港前换出了正本提货单；3月11日，收到了世博局物流中心对音乐喷泉出具的世博物资证明函；3月11日，获得世博会检验检疫部门商检通过证明；3月12日，货物成功完成世博会海关申报，团队在下班之前协调完成各项工作。
经过同客户、港区和车队的密切沟通，中国外运长航世博项目团队确认兵分二路，分别在园区内和吴泾码头进行现场作业。3月14日早晨7点30分，洋山港大雾弥漫。吊机、铲车等设备，工人和外方工程师悉数到场，等待车辆的到来。令人欣喜的是，前往世博园区和吴泾港的车辆克服困难准时地抵达了现场。
世博园区内，集装箱陆续拆箱，货物被不断地掏了出来。然而，整个世博园区仍旧处于施工状态，道路情况非常糟糕。前一天对路况的勘察已经完全失去了参考价值。而天公也不作美，当工作开始，猝不及防的大雨也倾盆而下。道路顿时变得泥泞不堪，工作人员也无法将货物直接送到吊装点。唯有通过卡车进行短驳，把货物分批运输到现场。
        吴泾港口码头的状况也十分糟糕，相对狭小的作业场地，令所有的现场人员有如在水中作业一般。任何遮风挡雨的工具都失去了用武之地。整个团队迎着这冬末的风雨，坚守在码头作业。3月15日，天气渐渐转好。现场的工作也按部就班，紧张而忙碌。就这样，第三天，第四天，吊装和装配工作仍旧不断在进行之中……
        这套音乐喷泉系统总共进口40’集装箱17个，40’高箱2个。总货量为259吨，980立方。园区现场在1天之内完成了7个集装箱的拆箱，而码头在在2天内完成了12个集装箱的拆箱工作。